WOLVOX Otel Yönetimi

WOLVOX Otel Yönetimi Nedir?

WOLVOX Otel Yönetimi (Property Management System - PMS), AKINSOFT'ın geliştirdiği, otel, pansiyon, apart otel, butik otel ve tatil köylerinin tüm operasyonlarını tek platformda yönetmelerini sağlayan kapsamlı otel yönetim yazılımıdır. Ön büroden muhasebeve, rezervasyondan banket yönetimine kadar eksiksiz bir çözüm sunar.

Otel Yönetim Yazılımının Önemi

Konaklama sektörünün yoğun rekabeti ve müşteri beklentilerinin yükselmesi, otel işletmecilerini operasyonel mükemmelliğe zorlamaktadır. Manuel check-in süreçleri, dolu-boş oda karışıklıkları ve muhasebe hataları hem gelir kaybına hem de misafir memnuniyetsizliğine yol açar. WOLVOX Otel Yönetimi bu sorunları köklü biçimde ortadan kaldırır.

WOLVOX Otel Yönetimi Özellikleri

1. Ön Büro ve Check-In/Check-Out Yönetimi

Hızlı check-in ekranıyla misafiri saniyeler içinde sisteme kaydedin, oda anahtarını programlayın. Check-out sırasında tüm harcamaları tek folio'da birleştirin, tercih edilen ödeme yöntemiyle tahsilatı tamamlayın. Kimlik bildirimi işlemlerini dijital olarak gerçekleştirin ve jandarma/emniyet sistemine aktarın.

2. Rezervasyon Yönetimi

Grafik rezervasyon ekranında oda türlerine göre doluluk durumunu görün. Farklı oda tiplerinde grup rezervasyonu, opsiyonlu rezervasyon ve erken rezervasyon indirimi uygulayın. HotelRunner online kanal entegrasyonuyla Booking.com, Expedia, Airbnb ve diğer OTA'lardan gelen rezervasyonları otomatik işleyin. Çift rezervasyon (overbooking) riskini sıfırlayın.

3. Oda Yönetimi ve Housekeeping

Odaların temizlik durumunu (temiz, kirli, bakımda) tek ekrandan görün. Housekeeping personelinin görevlerini tablet üzerinden atayın ve tamamlanma durumunu izleyin. Arıza bildirimlerini kaydedin, bakım taleplerini teknisyene yönlendirin.

4. Satış ve Kontrat Yönetimi

Kurumsal müşteriler ve seyahat acenteleriyle yapılan özel fiyatlandırma anlaşmalarını sisteme tanımlayın. Kontrat bazlı faturalama ve komisyon hesaplama işlemlerini otomatize edin.

5. Etkinlik / Banket Yönetimi (Event Management)

Düğün salonları, konferans salonları ve toplantı odaları için etkinlik planlaması yapın. Catering paketleri, dekor seçenekleri ve teknik donanım kiralama işlemlerini etkinlik dosyasına bağlayın. Etkinlik takvimini görsel olarak yönetin.

6. POS ve Depart Yönetimi

Restoran, bar, spa ve havuz masraflarını misafirin odasına yansıtın. Tüm departmanların satışlarını merkezi raporlarda birleştirin. Stok tüketimi ve cost analizi ile her departmanın karlılığını ölçün.

7. Muhasebe ve Mali Raporlar

Günlük kasa raporu, oda gelirleri raporu, doluluk oranı ve RevPAR analizlerine tek tıkla ulaşın. WOLVOX ERP ile entegrasyon sayesinde muhasebe kayıtları otomatik olarak genel muhasebeye aktarılır.

WOLVOX Otel Kimler İçin Uygundur?

• Küçük butik otellerden büyük resort tesislerine kadar her ölçek
• Apart oteller ve pansiyonlar
• Konferans ve toplantı hizmeti veren oteller
• Termal ve SPA tesisleri

Ücretsiz Demo ve Fiyat Teklifi

WOLVOX Otel Yönetimi için ücretsiz tanıtım talep edin. Danışmanlarımız tesisinizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre en uygun paketi sunar.