AKINSOFT e-Fatura & e-Arşiv Çözümleri

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun şekilde hazırlanan, elektronik ortamda imzalanıp gönderilen ve kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip dijital belgedir. AKINSOFT e-Fatura çözümüyle fatura kesme, gönderme ve arşivleme süreçlerini tamamen dijitalleştirin; zaman ve maliyet tasarrufu sağlayın.

e-Fatura Kimler İçin Zorunludur?

Türkiye'de belirli büyüklüğün üzerindeki işletmeler e-Fatura kullanmak zorundadır. 2024 hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler e-Fatura kapsamına girmektedir. e-Ticaret firmalarında bu sınır 500 bin TL olarak belirlenmiştir. Konaklama hizmeti veren oteller, akaryakıt ve enerji sektörü ile bazı özel sektörler ciro sınırı olmaksızın e-Fatura kullanmak zorundadır.

e-Fatura Kullanımının Avantajları

1. Maliyet Tasarrufu

Kağıt, yazıcı mürekkebi, zarf ve posta giderleri tamamen ortadan kalkar. Her yıl binlerce fatura kesen orta ölçekli bir işletme, e-Fatura ile yüz binlerce TL tasarruf edebilir. Arşivleme için gereken fiziksel alan ve personel ihtiyacı da ortadan kalkar.

2. Hız ve Güvenilirlik

Kağıt fatura posta ile günler sürede ulaşırken e-Fatura saniyeler içinde alıcıya iletilir. GİB altyapısı üzerinden giden belgeler güvenli, değiştirilemez ve hukuki açıdan geçerlidir. Fatura kaybolma ve gecikme riski sıfırlanır.

3. Kolay Arşivleme

e-Faturalar 10 yıl boyunca yasal olarak saklanmalıdır. AKINSOFT e-Fatura çözümü, belgelerinizi bulut altyapısında güvenli biçimde saklar ve istenildiğinde anında erişim imkanı sunar. Arşivde fatura arama işlemi saniyeler alır.

4. Muhasebe Entegrasyonu

Gelen e-Faturalar otomatik olarak muhasebe sistemine aktarılır. Manuel veri girişi tamamen ortadan kalkar. WOLVOX ERP ve WOLVOX Ön Muhasebe ile tam entegre çalışır.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara ya da nihai tüketicilere düzenlenen ve ikinci nüshasının elektronik ortamda saklandığı fatura türüdür. e-Arşiv fatura kullanmak için önce e-Fatura sistemine dahil olmak gerekmektedir. AKINSOFT e-Arşiv çözümüyle e-Arşiv faturalarınızı da aynı platform üzerinden yönetin.

e-Fatura Başvuru Süreci

GİB portalı üzerinden e-Fatura başvurusunu tamamlamak, nitelikli elektronik imza sertifikası (NES) edinmek ve entegratör seçimi yaparak sistemin pilot testini geçirmek gerekmektedir. Softxio danışmanlarımız, başvuru sürecinin her adımında yanınızda olur ve geçiş sürecini hızlandırır.

AKINSOFT e-Fatura Çözümünün Özellikleri

• Toplu e-Fatura gönderimi (100'lerce fatura tek seferde)
• Gelen e-Fatura yönetimi ve kabul/ret işlemleri
• e-Arşiv fatura oluşturma ve gönderimi
• 10 yıllık yasal arşivleme altyapısı
• GİB standartlarına tam uyum ve otomatik güncelleme
• WOLVOX ERP ve Ön Muhasebe tam entegrasyonu

Fiyat ve Başlangıç

e-Fatura ve e-Arşiv çözümlerimiz için işletmenizin fatura hacmine göre esnek paket seçenekleri mevcuttur. Ücretsiz danışmanlık talep edin; uzmanlarımız ihtiyaçlarınızı belirleyerek en uygun paketi sunsun.