AKINSOFT e-Defter Uygulaması

e-Defter Nedir?

e-Defter, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamında tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve defter-i kebirin elektronik ortamda hazırlanarak zaman damgasıyla imzalandığı ve GİB'e beyan edildiği sistemdir. AKINSOFT e-Defter çözümü, bu yasal yükümlülüğü otomatize ederek işletmelerin yasal uyumunu sağlar.

e-Defter Neden Önemlidir?

Geleneksel defterlerin noter onaylı olması, yıl sonu kapanış işlemi ve fiziksel saklama zorunluluğu hem maliyetli hem de zaman alıcıdır. e-Defter ile bu yükler tamamen ortadan kalkar. Elektronik ortamda tutulan defterler noter onayına gerek kalmaksızın hukuki geçerlilik kazanır.

e-Defter Kimler İçin Zorunludur?

e-Fatura uygulamasına dahil olan tüm mükellefler, e-Defter tutmak zorundadır. Gönüllü olarak e-Defter sistemine geçmek isteyen işletmeler de başvuru yapabilir. GİB düzenlemeleri ve kapsam her yıl genişlemekte olup danışmanlarımız işletmenizin kapsamda olup olmadığını kontrol eder.

AKINSOFT e-Defter Çözümünün Özellikleri

1. Otomatik Defter Oluşturma

WOLVOX ERP veya WOLVOX Muhasebe'deki muhasebe kayıtları esas alınarak yevmiye defteri ve defter-i kebir otomatik oluşturulur. Muhasebe fişlerinden deftere elle aktarım gerekmez, hata riski sıfırlanır.

2. GİB Uyumlu Zaman Damgalı İmzalama

Oluşturulan e-Defterleri nitelikli elektronik imza veya mali mühürle imzalayın. GİB portalına berat dosyaları otomatik olarak yüklenebilir. Aylık beyan takvimini asla kaçırmayın.

3. Güvenli Arşivleme

e-Defterlerin yasal saklama süresi 5 yıldır. AKINSOFT altyapısı bu süre boyunca defterlerinizi güvenli biçimde saklar ve istendiğinde ibraz imkanı sunar. Olası vergi denetimleri için tüm belgelerinize anında erişin.

4. ERP Entegrasyonu

WOLVOX ERP ile tam entegrasyon sayesinde muhasebe verileri ayrıca e-Defter modülüne aktarılmak zorunda değildir. Entegrasyon otomatik olarak gerçekleşir. Muhasebe ekibinizin iş yükü önemli ölçüde azalır.

e-Defter ile Avantajlar

• Noter onay maliyeti sıfır
• Fiziksel defter saklama alanı ihtiyacı ortadan kalkar
• Denetim süreçlerinde elektronik ibraz kolaylığı
• İnsan hatası riski minimuma iner
• Muhasebe süreçleri hızlanır

e-Defter Geçiş Desteği

Softxio danışmanlarımız e-Defter geçiş sürecinin her aşamasında yanınızda; başvuru, imza altyapısı kurulumu ve ilk berat gönderimi dahil tüm adımlarda destek verir. Hemen iletişime geçin.